皆様は、エクセルやワードでショートカットキーを活用されていますでしょうか。 「Ctrl」+「C」のコピーと 「Ctrl」+「V」の貼り付け は有名ですが、他にも便利なショートカットキーは多く存在します。
今回は私が特に業務の効率化を実感できたものを2つご紹介いたします。
① 「F12」:名前を付けて保存
この操作は、マウスを使用すると「ファイル」→「名前を付けて保存」→保存場所を選ぶ…と、3回もクリックしなければなりませんが、キーボードでは「F12」を押すだけです。短縮時間が大きいため、使用頻度に関わらずおすすめです。
② 「Ctrl」+(「Fn」)+「PageUp」/「PageDown」:シートの移動(エクセル)
「Ctrl」を押しながら、「PgUp」または「PgDn」を押すと、エクセルのシート間をすばやく移動できます。(お使いのPCによっては、「Fn」キーも押す必要があります。)複数のシートから目的のシートを探すのにおすすめです。
慣れるとマウス操作に戻れないほど便利です。ぜひお試しください。